プライバシーポリシー

【株式会社WE-ing】（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供する水素吸入器レンタルサービス「オフィスオアシス」（以下、「本サービス」といいます。）において、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することとなるものを含む）をいいます。

2. 個人情報の収集方法

当社は、お客様が本サービスの無料トライアル、お申し込み、お問い合わせ、アンケートへの回答等をしていただく際に、以下の個人情報を適正かつ公正な手段により取得します。

会社名、部署名、役職
ご担当者様の氏名
メールアドレス
電話番号
住所（配送先および請求先）
その他、お問い合わせフォームに入力された情報

3. 個人情報の利用目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

本サービスの無料トライアル機器、レンタル機器の発送および回収のため
本サービスの提供、運営、管理のため
お客様からの各種お問い合わせ、ご相談に回答するため（本人確認を行うことを含む）
本サービスの利用料金のご請求や決済手続きのため
本サービスのメンテナンス、重要なお知らせ、規約変更等のご連絡のため
当社の新サービス、キャンペーン、イベント等のご案内のため
本サービスの改善、および新サービスの開発に向けた分析・アンケート実施のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例：機器の配送を委託する運送会社など）。この場合、当社は委託先に対してしかるべき安全管理措置を義務付け、適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去（以下、「開示等」といいます。）を請求することができます。開示等のご請求があった場合は、ご本人（または法人の正当な代理人）であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。具体的な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. セキュリティ対策（安全管理措置）

当社は、お客様の個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的措置を講じます。

8. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や社会情勢の変化、本サービスの変更等に伴い、本ポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示等のご請求は、下記の窓口までお願いいたします。

法人名・屋号：【株式会社WE-ing】
担当部署：【総オフィスオアシス運営事務局】
住所：【札幌市北区北七条西4丁目1−1 トーカン札幌第一キャステール607】
メールアドレス：【weing.co.2024@gmail.com】

2026年6月16日制定